紅頭文件作為正式公文的一種，其格式和字體大小的要求都非常嚴格，以確保文件的正式性、規範性和可讀性。下麵將對紅頭文件的格式要求及字體大小進行詳細介紹，幫助讀者更好地理解和應用。
一、紅頭文件的基本構成
紅頭文件通常由眉首、主體、版記三部分組成。眉首包括公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。主體部分包括公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、印章、附注等要素。版記部分則包括抄送單位、印發單位和印發日期等要素。每一部分都有其特定的格式要求，以確保文件的規範性和統一性。
二、紅頭文件的格式要求
1. 眉首部分
公文份數序號：公文份數序號是將同一文稿印製若幹份時每份公文的順序編號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行。這一要素在紅頭文件中並非必需，但如有需要，應按照規範進行標識。
秘密等級和保密期限：如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
緊急程度：如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
發文機關標識：由發文機關全稱或規範化簡稱後加“文件”組成；對一些特定的公文可隻標識發文機關全稱或規範化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為35mm。對於聯合行文，如需同時標識聯署發文機關名稱，其排列次序與發文機關署名一致，並聯合行文機關名稱之間用空格隔開，不加頓號，主辦機關名稱排在前。
發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。聯合行文使用主辦機關的發文字號。
簽發人：上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全角冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。
2. 主體部分
公文標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
主送機關：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
公文正文：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，後標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附件（或帶序號）。
成文時間：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”。單一機關製發的公文在落款處不署發文機關名稱，隻標成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文印章需加蓋主辦機關印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。隻能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋兩個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
三、紅頭文件的字體大小規範
紅頭文件的字體大小有著嚴格的規定。一般來說，公文標題采用2號小標宋體字，主送機關、正文、附件、成文時間等采用3號仿宋體字，簽發人姓名則采用3號楷體字。這些字體大小的選擇旨在確保文件的正式性和可讀性，使得文件內容清晰易讀，符合公文寫作的標準要求。
四、結語
紅頭文件作為正式公文的一種，其格式要求和字體大小規範都非常重要。通過遵循這些規範，可以確保文件的正式性、規範性和可讀性，提高文件的專業性和權威性。因此，在撰寫紅頭文件時，務必注意遵守相關規範，確保文件的準確性和有效性。同時，對於不同類型的紅頭文件，還可以根據實際情況進行適當調整，以滿足具體需求。
